Tecnología ANSII

ANSII es un sistema basado en tecnología Cliente-Servidor que permite ajustarse a las necesidades de toda empresa. Aprovecha la tecnología de base de datos de Microsoft SQL Server, aunque puede implantarse prácticamente en todo manejador de base de datos que pueda tener interfases ODBC: Oracle, Informix por mencionar solo algunos.

Si el cliente no cuenta con una licencia de manejador de base de datos como las mencionadas, ANSII se instala con las tablas de datos basadas en MSDE (Microsoft SQL Server Desktop Engine) para facilitar la operación del sistema.

Cuenta con una administración de usuarios amplia que permitirá restringir o habilitar la entrada a diversos módulos del sistema de acuerdo con el rango y funciones del personal: Administrador, Reporteador, Enrolador, entre otros.

Flexibilidad de configuración

Organización. La facilidad de registrar varias razones sociales permite que se puedan declarar empleados de la propia empresa, así como de personal de otras empresas que colaboran con el cliente, como es el caso de los empleados de corporaciones de seguridad, o de empresas de mantenimiento, o incluso empleados de la propia empresa pero que están registrados en otras razones sociales. Esto facilitará conocer el comportamiento de asistencia de todas las personas independientemente de la razón social a la que pertenecen.

Asimismo la estructura de organización puede extenderse a Sucursales, Departamentos, Subdepartamentos y áreas de trabajo, con el fin de obtener reportes y estadísticas con base en estos rubros.

Terminales. Se puede contar con tantas terminales de registro de asistencia como se necesite. Esto facilita la operación de empresas con diversas entradas, y empresas con sucursales u oficinas en diversos sitios. ANSII está diseñado para operar en forma independiente como en red local (LAN), o en red amplia (WAN) si las comunicaciones de datos de la empresa lo permiten.

Horarios. Con ANSII podrá definir tantos horarios necesite, con un manejo muy flexible que le permite declarar horarios corridos, mixtos, quebrados, de forma que se adapte a cualquier tipo de operación, con tolerancias de entrada y salida para los diversos componentes del horario (laboral, comedor, u otros).

Asimismo se definen aspectos como infracciones al horario (retardo menor, retardo mayor). Con base en estas definiciones se crearán los eventos de asistencia del empleado: retardos, asistencias, faltas.

Administración de asistencia del personal

Catálogo de empleados. ANSII lleva una administración amplia de los datos de empleados que registrarán su asistencia en el sistema, que van desde los datos generales hasta el registro de su huella dactilar.

El sistema permite registrar eventos que sucederán en el futuro como vacaciones, permisos, incapacidades, constancias médicas, pases de salida, comisiones, suspensiones. A la par se proveen los mecanismos para registrar estos eventos a posteriori, esto significa que pueda registrarse en el sistema tal evento después de que ya hubiese sucedido.

Se pueden registrar tantos empleados se requieran conforme la licencia de software adquirida por el cliente: 25, 50, 75, 100, 200, 300, hasta miles de empleados.

Registro del empleado

Datos de empleado. En ANSII se registran los datos generales del empleado y se le ubica dentro de la organización: Empresa, Sucursal, Departemento, Subdepartamento, Area de traajo. De la misma forma se le asigna el horario que le compete y se registra su huella dactilar.

Kardex del empleado. ANSII lleva un registro de ciertas incidencias relevantes del empleado, conformando un Kardex para consulta cuando Recursos Humanos desea ver las incidencias de un empleado en particular.

Registro de huella dactilar

Administrar la huella . El sistema puede registrar las 10 huellas de los dedos de las manos del empleado si así se desea. Se sugiere utilizar una o dos huellas.

De la misma forma se puede dar mantenimiento a las huellas borrando o registrando nuevas.

Asimismo con el sistema se puede definir en qué terminal de registro de asistencia puede registrar el empleado su asistencia, o alternativamente si puede registrarse en cualquiera de las terminales disponibles.

Reportes de asistencia

Variedad de reportes. ANSII cuenta con una variedad importante de reportes que le permiten a la Gerencia de Recursos Humanos conocer los eventos e incidencias sucedidos en el sistema, y así tomar decisiones respecto a individuos en particular o a grupos en general.

Reporte de asistencia diaria. Como ejemplo se muestra un detalle del reporte de asistencia diaria. El usuario puede definir el rango de fechas que desea observar, así como filtrar los datos por Empleado, Empresa, Sucursal o Departamento. Al finalizar puede decidir ver el reporte en pantalla o exportarlo a Excel.

En general todos los reportes del sistema pueden filtrarse con este mismo mecanismo, dando detalles específicos de lo que se busca: por ejemplo Asistencias, Faltas, Vacaciones, Permisos y muchas otras opcoines, si así fué escogido en el menú de reportes.

Toma de decisiones instantánea

Reportes rápidos. Con los reportes rápidos que se obtienen directamente de la pantalla principal, se pude conocer con toda oportunidad -en tiempo real- el estatus de la asistencia que presenta la compañía en un momento dado: cuántos empleados están registrados, quiénes asistieron en su horario, quiénes no asistieron, cuál de ellos está de vacaciones, de permiso, o con incapacidad, así como una "fotografía" instantánea de los empleados con retardo, quiénes están fuera de le empresa en ese momento.

Esto da una gran facilidad para la consulta y toma de decisiones oportuna.

Registro de la asistencia

Terminal de registro. Una vez configurado el sistema ANSII puede operar como reloj checador automatizado. El empleado registra su número de empleado y luego colocar su huella dactilar autorizada para registrar el evento de asistencia (Entrada/Salida, Salida a Comer/Entrada de la Comida, u otros componentes que se hubiesen definido.

El sistema registrará el evento con fecha y hora, y comparado contra las tolerancias, infracciones o incidencias, producirá resultados para su análisis.